Haalt jouw bedrijf het maximale uit Microsoft 365?

De meeste bedrijven gebruiken tegenwoordig wel een vorm van Microsoft 365—of het nu gaat om e-mail, bestandsoverdracht of virtuele samenwerking. Maar bij het ondersteunen van kleine en middelgrote ondernemingen merken wij als IT-supportbedrijf dat veel organisaties slechts een fractie gebruiken van wat Microsoft 365 écht te bieden heeft.

Je betaalt misschien al voor tools die je niet gebruikt—of je mist krachtige functies die de productiviteit, beveiliging en samenwerking kunnen verbeteren.

Hier lees je hoe je het maximale uit je Microsoft 365-investering haalt.

Teams wordt vaak gezien als een alternatief voor Zoom, maar het is veel meer dan alleen een videovergaderapp. Het is een samenwerkingsplatform dat interne e-mails kan vervangen, bestandsdeling centraliseert en integreert met honderden andere apps.

💡 Tip: Gebruik Teams-kanalen per afdeling of project, en integreer apps zoals Planner, OneNote of Power BI voor efficiënte workflows.

Als je nog steeds Word-documenten heen en weer mailt of bestanden op een lokale pc opslaat, loop je kansen mis.

• OneDrive is bedoeld voor persoonlijke opslag van bestanden (met versiegeschiedenis en toegang vanaf elke locatie).

• SharePoint is ideaal voor teamgebaseerde bibliotheken, met toegangscontrole en realtime samenwerking.

💡 Tip: Gebruik SharePoint om een centraal intranet of kennisbank voor je organisatie te bouwen.

Microsoft 365 bevat krachtige beveiligingstools—maar alleen als je ze activeert en goed instelt. Maak jij er al gebruik van?

• Multi-Factor Authenticatie (MFA)

• Voorwaardelijke toegangsbeleidsregels

• Data Loss Prevention (DLP)

• Microsoft Defender voor Office 365 (bescherming tegen phishing, malware en spam)

💡 Tip: Vraag je IT-partner om een Microsoft Secure Score in te stellen en je beveiliging meetbaar te verbeteren.

Power Automate stelt je in staat om geautomatiseerde workflows te maken tussen apps zoals Outlook, Teams, SharePoint en meer. Denk aan:

• Automatisch e-mailbijlagen opslaan in een SharePoint-map

• Teams-meldingen ontvangen bij nieuwe CRM-items

• Goedkeuringsflows maken voor facturen of HR-aanvragen

💡 Tip: Zelfs niet-technische gebruikers kunnen eenvoudige workflows bouwen via sjablonen of een visuele interface.

Outlook is natuurlijk voor e-mail, maar binnen Microsoft 365 kun je ook:

• Belangrijke berichten laten filteren met Focused Inbox

• Eenvoudig vergaderingen plannen over verschillende tijdzones

• Met Microsoft Bookings klanten zelf afspraken laten inplannen

💡 Tip: Synchroniseer Bookings met je agenda en vermijd eindeloos heen-en-weer mailen over beschikbare tijden.

Microsoft 365 is een krachtig platform—maar je hebt expertise nodig om alles eruit te halen. En daar komen wij in beeld.

Bij Cyberspace-IT helpen wij bedrijven om:

• Microsoft 365 optimaal in te richten en te beveiligen

• Medewerkers te trainen in het gebruik van de tools

• Samenwerking en workflows te automatiseren

• Snel en deskundig support te bieden wanneer dat nodig is

Als je Microsoft 365 alleen gebruikt voor e-mail en Teams-gesprekken, laat je veel waarde liggen. Van slim documentbeheer tot automatisering en ingebouwde beveiliging—er valt nog veel meer te ontdekken.

Laat onze experts je helpen met een goed ingerichte, veilige en efficiënte werkomgeving.